10+ mẫu thư chào hàng bằng tiếng Anh chuẩn và chuyên nghiệp nhất

Thư chào hàng bằng tiếng Anh thường được áp dụng cho những sản phẩm nhắm đến đối tượng khách hàng quốc tế, như trong các công ty du lịch hay môi trường làm việc toàn cầu. Mục tiêu của loại thư này là giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp để thuyết phục khách hàng quyết định mua hàng. Vậy làm thế nào để viết một email chào hàng bằng tiếng Anh hiệu quả? Hãy cùng omart khám phá chi tiết ngay sau đây nhé!

Thư chào hàng tiếng Anh là gì?

Thư chào hàng bằng tiếng Anh, hay còn gọi là Sales Letter hoặc Sales Proposal, là một loại văn bản hoặc email mà doanh nghiệp gửi đến những khách hàng tiềm năng với mục tiêu giới thiệu công ty và sản phẩm/dịch vụ của mình. Thư chào hàng thường bao gồm các thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, lợi ích khi sử dụng, giá cả, các chương trình khuyến mãi, cũng như cách thức liên hệ để đặt hàng hoặc tìm hiểu thêm.

Mục tiêu của thư chào hàng bao gồm:

• Thu hút sự chú ý: Tạo ấn tượng mạnh mẽ và kích thích sự quan tâm của khách hàng tiềm năng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Khuyến khích hành động mua sắm: Khơi gợi khách hàng tiềm năng thực hiện hành động bằng cách cung cấp thông tin về ưu đãi, giảm giá hoặc những lợi ích đặc biệt khi mua hàng.
• Xây dựng mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cả khách hàng hiện tại lẫn khách hàng tiềm năng.

Cấu trúc cơ bản của thư chào hàng bằng tiếng Anh

Tùy thuộc vào từng mục tiêu của doanh nghiệp, nội dung và kịch bản thư chào hàng sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, một mẫu thư chào hàng bằng tiếng Anh thường bao gồm những phần cơ bản như sau:

Tiêu đề (Subject Line):

• Mục đích: Gây sự chú ý cho người nhận và tóm tắt nội dung chính của thư.
• Ví dụ phổ biến: Khám Phá Sản Phẩm/Dịch Vụ Mới Của Chúng Tôi! hoặc Ưu Đãi Đặc Biệt – Tiết Kiệm [Phần Trăm] Khi Mua [Sản Phẩm/Dịch Vụ]!

Lời chào (Greeting):

• Mục đích: Bắt đầu bức thư một cách lịch sự và tạo ấn tượng tốt.
• Ví dụ thông dụng: Kính gửi [Tên Người Nhận], hoặc Xin chào [Tên Người Nhận],

Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ (Introduction of Product/Service):

• Mục đích: Trình bày sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách hấp dẫn và chân thực.
• Ví dụ thông dụng: Chúng tôi rất vui mừng giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới nhất của mình, được thiết kế để [Mô Tả/Lợi Ích].

Lợi ích và ưu điểm (Benefits and Advantages):

• Mục đích: Nêu rõ những lợi ích và ưu điểm khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn.
• Ví dụ thông dụng: Với [Sản Phẩm/Dịch Vụ] của chúng tôi, bạn có thể [Lợi Ích/Ưu Điểm], đảm bảo [Lợi Ích/Ưu Điểm Thêm].

Thông tin giá cả và khuyến mãi (Pricing and Promotions):

• Mục đích: Cung cấp thông tin về giá cả, các ưu đãi đặc biệt hoặc chương trình khuyến mãi.
• Ví dụ thông dụng: Trong thời gian giới hạn, hãy tận hưởng [Giảm Giá/Ưu Đãi], và bắt đầu chỉ với [Giá].

Hướng dẫn đặt hàng và liên hệ (Ordering Information and Contact):

• Mục đích: Hướng dẫn người nhận cách thức đặt hàng hoặc liên hệ để biết thêm thông tin.
• Ví dụ thông dụng: Để tìm hiểu thêm hoặc đặt hàng, hãy truy cập [Website] hoặc liên hệ với chúng tôi qua [Số Điện Thoại/Địa Chỉ Email].

Lời kêu gọi hành động (Call to Action):

• Mục đích: Khuyến khích người nhận thực hiện hành động như đặt hàng hoặc liên hệ.
• Ví dụ thông dụng: Đừng bỏ lỡ cơ hội này! [Kêu Gọi Hành Động].

Lời cảm ơn và kết thúc (Thank You and Closing):

• Mục đích: Kết thúc thư một cách lịch sự và thể hiện lòng biết ơn.
• Ví dụ thông dụng: Cảm ơn bạn đã xem xét [Tên Công Ty Của Bạn] cho nhu cầu [Sản Phẩm/Dịch Vụ] của bạn. Trân trọng, [Tên Của Bạn].

Danh sách từ vựng của khi viết mẫu thư ngỏ chào hàng bằng tiếng Anh

Để giúp bạn viết những bức thư chào hàng bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và ấn tượng hơn, dưới đây là danh sách từ vựng cơ bản mà mọi người có thể tham khảo thêm nhé:

Gợi ý mẫu thư chào hàng bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, nhóm khách hàng mục tiêu và mục đích cụ thể, mỗi người sẽ xây dựng kịch bản cũng như nội dung thư chào hàng bằng tiếng Anh theo cách khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý bổ sung để bạn có thêm ý tưởng tham khảo:

1. Mẫu Thư Chào Hàng: Dành Cho Khách Hàng Mới

2. Mẫu Thư Chào Hàng: Ưu Đãi Đặc Biệt Cho Khách Hàng Thân Thiết

3. Mẫu Thư Chào Hàng: Giới Thiệu Sản Phẩm Mới Cho Thị Trường

Subject: Introducing Our Latest Innovation – The XYZ Smart Home System!

Dear Mr./Mrs. A,

I hope this email finds you well. I am excited to announce the launch of our newest product, the XYZ Smart Home System.

The XYZ Smart Home System revolutionizes the way you interact with your home, offering unparalleled convenience, security, and energy efficiency. With features such as remote access, voice control, and intelligent automation, you can now effortlessly manage your home from anywhere in the world.

As a special introductory offer, we are providing early access to our loyal customers like you. Order now and receive a complimentary installation service valued at $200!

To learn more about the XYZ Smart Home System and to place your order, please visit [link].

Thank you for your continued support. We look forward to bringing the future of home automation to your doorstep.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Position] [Your Contact Information]

Bản Dịch:

Tiêu đề: Giới Thiệu Đột Phá Mới Nhất Của Chúng Tôi – Hệ Thống XYZ Smart Home!

Kính gửi Ông/Bà A,

Tôi hy vọng rằng email này tìm thấy Ông/Bà trong tình trạng tốt. Tôi rất hào hứng khi thông báo về việc ra mắt sản phẩm mới nhất của chúng tôi, Hệ Thống XYZ Smart Home.

Hệ thống XYZ Smart Home thay đổi cách bạn tương tác với ngôi nhà của mình, cung cấp sự tiện lợi, an ninh và tiết kiệm năng lượng không giới hạn. Với các tính năng như truy cập từ xa, điều khiển bằng giọng nói và tự động hóa thông minh, bạn có thể dễ dàng quản lý ngôi nhà của mình từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Nhân dịp ra mắt, chúng tôi đang cung cấp quyền truy cập sớm cho các khách hàng trung thành như Ông/Bà. Đặt hàng ngay và nhận dịch vụ lắp đặt miễn phí trị giá $200!

Để tìm hiểu thêm về Hệ Thống XYZ Smart Home và đặt hàng, vui lòng truy cập [link].

Cảm ơn vì sự ủng hộ liên tục của Ông/Bà. Chúng tôi mong chờ mang đến tương lai của tự động hóa nhà ở đến ngưỡng cửa của bạn.

Trân trọng,

[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

4. Mẫu Thư Chào Hàng: Ưu Đãi Cho Sản Phẩm Bảo Vệ Môi Trường

Subject: Go Green with Our Eco-Friendly Product Range!

Dear Mr./Mrs. A,

I trust this email finds you well. As part of our commitment to sustainability, we are excited to introduce our latest range of eco-friendly products.

Our new products are designed with the environment in mind, utilizing renewable materials and sustainable manufacturing processes. From reusable bamboo straws to biodegradable food containers, we have everything you need to reduce your carbon footprint and live a more eco-conscious lifestyle.

To celebrate the launch of our eco-friendly range, we are offering a special discount of 25% on all products for a limited time. Join us in our mission to protect the planet while enjoying great savings!

To browse our eco-friendly product range and take advantage of this exclusive offer, please visit [link].

Thank you for your support in our efforts to promote sustainability. Together, we can make a positive impact on the planet.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Position] [Your Contact Information]

Bản Dịch:

Tiêu đề: Hãy Đồng Hành Cùng Sản Phẩm Bảo Vệ Môi Trường Của Chúng Tôi!

Kính gửi Ông/Bà A,

Tôi hy vọng rằng email này tìm thấy Ông/Bà trong tình trạng tốt. Như một phần của cam kết với bền vững, chúng tôi rất vui mừng giới thiệu dòng sản phẩm bảo vệ môi trường mới nhất của chúng tôi.

Các sản phẩm mới của chúng tôi được thiết kế với môi trường trong tâm trí, sử dụng các nguyên liệu tái tạo và quy trình sản xuất bền vững. Từ ống hút tre có thể tái sử dụng đến hộp đựng thức ăn phân hủy sinh học, chúng tôi có tất cả những gì bạn cần để giảm lượng carbon của mình và sống một lối sống ý thức về môi trường hơn.

Để kỷ niệm ra mắt dòng sản phẩm bảo vệ môi trường của chúng tôi, chúng tôi đang cung cấp một ưu đãi đặc biệt là 25% giảm giá cho tất cả các sản phẩm trong một thời gian giới hạn. Hãy tham gia cùng chúng tôi trong sứ mệnh bảo vệ hành tinh và đồng thời tận hưởng sự tiết kiệm tuyệt vời!

Để tìm hiểu thêm về dòng sản phẩm bảo vệ môi trường của chúng tôi và tận hưởng ưu đãi độc quyền này, vui lòng truy cập [link].

Cảm ơn bạn đã ủng hộ cho những nỗ lực của chúng tôi trong việc thúc đẩy bền vững. Cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra ảnh hưởng tích cực đối với hành tinh.

Trân trọng,

[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

5. Mẫu Thư Chào Hàng: Khuyến Mãi Đặc Biệt Cho Khách Hàng VIP

Subject: Go Green with Our Eco-Friendly Product Range!

Dear Mr./Mrs. A,

I trust this email finds you well. As part of our commitment to sustainability, we are excited to introduce our latest range of eco-friendly products.

Our new products are designed with the environment in mind, utilizing renewable materials and sustainable manufacturing processes. From reusable bamboo straws to biodegradable food containers, we have everything you need to reduce your carbon footprint and live a more eco-conscious lifestyle.

To celebrate the launch of our eco-friendly range, we are offering a special discount of 25% on all products for a limited time. Join us in our mission to protect the planet while enjoying great savings!

To browse our eco-friendly product range and take advantage of this exclusive offer, please visit [link].

Thank you for your support in our efforts to promote sustainability. Together, we can make a positive impact on the planet.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Position] [Your Contact Information]

Bản Dịch:

Tiêu đề: Hãy Đồng Hành Cùng Sản Phẩm Bảo Vệ Môi Trường Của Chúng Tôi!

Kính gửi Ông/Bà A,

Tôi hy vọng rằng email này tìm thấy Ông/Bà trong tình trạng tốt. Như một phần của cam kết với bền vững, chúng tôi rất vui mừng giới thiệu dòng sản phẩm bảo vệ môi trường mới nhất của chúng tôi.

Các sản phẩm mới của chúng tôi được thiết kế với môi trường trong tâm trí, sử dụng các nguyên liệu tái tạo và quy trình sản xuất bền vững. Từ ống hút tre có thể tái sử dụng đến hộp đựng thức ăn phân hủy sinh học, chúng tôi có tất cả những gì bạn cần để giảm lượng carbon của mình và sống một lối sống ý thức về môi trường hơn.

Để kỷ niệm ra mắt dòng sản phẩm bảo vệ môi trường của chúng tôi, chúng tôi đang cung cấp một ưu đãi đặc biệt là 25% giảm giá cho tất cả các sản phẩm trong một thời gian giới hạn. Hãy tham gia cùng chúng tôi trong sứ mệnh bảo vệ hành tinh và đồng thời tận hưởng sự tiết kiệm tuyệt vời!

Để tìm hiểu thêm về dòng sản phẩm bảo vệ môi trường của chúng tôi và tận hưởng ưu đãi độc quyền này, vui lòng truy cập [link].

Cảm ơn bạn đã ủng hộ cho những nỗ lực của chúng tôi trong việc thúc đẩy bền vững. Cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra ảnh hưởng tích cực đối với hành tinh.

Trân trọng,

[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

6. Mẫu Thư Chào Hàng: Giới Thiệu Sản Phẩm Đặc Biệt

Subject: Discover Our Exclusive New Collection – Limited Edition!

Dear Mr./Mrs. A,

I hope this email finds you well. We are thrilled to announce the launch of our latest collection, the XYZ Limited Edition Series.

Crafted with meticulous attention to detail and inspired by the latest trends, the XYZ Limited Edition Series offers a range of exclusive designs that are sure to elevate your style.

From elegant accessories to statement pieces, each item in this collection is a reflection of sophistication and luxury. Whether you’re dressing for a special occasion or simply want to make a statement, our Limited Edition Series has something for everyone.

As a special introductory offer, we are offering free shipping on all orders from the XYZ Limited Edition Series for a limited time only. Don’t miss out on this opportunity to own a piece of luxury fashion!

To explore the XYZ Limited Edition Series and place your order, please visit [link].

Thank you for your continued support. We can’t wait to see how you style our latest collection.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Position] [Your Contact Information]

Bản Dịch:

Tiêu đề: Khám Phá Bộ Sưu Tập Mới Độc Quyền Của Chúng Tôi – Giới Hạn Số Lượng!

Kính gửi Ông/Bà A,

Tôi hy vọng rằng email này tìm thấy Ông/Bà trong tình trạng tốt. Chúng tôi rất phấn khích thông báo về việc ra mắt bộ sưu tập mới nhất của chúng tôi, Dòng Sản Phẩm Giới Hạn XYZ.

Được chế tác với sự chú ý kỹ lưỡng đến từng chi tiết và được truyền cảm hứng từ những xu hướng mới nhất, Dòng Sản Phẩm Giới Hạn XYZ mang đến một loạt các thiết kế độc quyền mà chắc chắn sẽ nâng cao phong cách của bạn.

Từ phụ kiện thanh lịch đến những mẫu thiết kế nổi bật, mỗi sản phẩm trong bộ sưu tập này đều là sự phản ánh của sự tinh tế và xa hoa. Cho dù bạn đang trang điểm cho một dịp đặc biệt hay chỉ đơn giản muốn tạo ra một tuyên bố, Dòng Sản Phẩm Giới Hạn của chúng tôi đều có điều gì đó phù hợp cho mọi người.

Nhân dịp ra mắt, chúng tôi đang cung cấp miễn phí vận chuyển cho tất cả các đơn đặt hàng từ Dòng Sản Phẩm Giới Hạn XYZ chỉ trong thời gian giới hạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội này để sở hữu một mảnh thời trang sang trọng!

Để khám phá Dòng Sản Phẩm Giới Hạn XYZ và đặt hàng của bạn, vui lòng truy cập [link].

Cảm ơn vì sự ủng hộ liên tục của bạn. Chúng tôi không thể chờ đợi được thấy cách bạn phối hợp trang phục với bộ sưu tập mới nhất của chúng tôi.

Trân trọng,

[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

Lưu ý khi viết thư chào hàng tiếng Anh

Khi viết một bức thư chào hàng bằng tiếng Anh, có một số điểm quan trọng mà bạn nên lưu ý để gây ấn tượng tốt với khách hàng:

• Trước tiên, hãy xác định rõ mục tiêu của mình. Bạn muốn giới thiệu sản phẩm mới, thông báo về chương trình khuyến mãi hay thúc đẩy việc mua sắm?
• Đảm bảo rằng nội dung thư phù hợp với đối tượng mà bạn gửi đến. Hãy tìm hiểu kỹ về khách hàng và cá nhân hóa bức thư của bạn.
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp trong bức thư. Tránh dùng từ ngữ quá mạnh mẽ hoặc cảm xúc để không gây nhầm lẫn hoặc tạo ấn tượng xấu.
• Mô tả sản phẩm một cách rõ ràng và chi tiết, nêu bật các đặc điểm cũng như lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được.
• Nếu có ưu đãi hay khuyến mãi, hãy trình bày chúng một cách hấp dẫn và dễ hiểu.
• Kết thúc bức thư bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng. Hướng dẫn khách hàng về bước tiếp theo, như đặt hàng, truy cập website hoặc liên hệ với bạn.
• Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và định dạng của bức thư. Một bức thư chăm chút sẽ truyền tải thông điệp mạnh mẽ hơn.

Cuối cùng, trước khi gửi bức thư chính thức, hãy thử gửi cho một vài đồng nghiệp hoặc khách hàng để nhận phản hồi và điều chỉnh nếu cần thiết.

Kết luận

Trên đây là những thông tin hữu ích về cách soạn thảo thư chào hàng bằng tiếng Anh, kèm theo nhiều mẫu tham khảo để bạn có thể áp dụng. Tùy thuộc vào mục đích và đối tượng khách hàng mà bạn hướng đến, hãy dựa vào cấu trúc viết thư chào hàng này để gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng nhé!